I Økonomi- og Indenrigsministeriets persondatapolitik finder du information om, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi behandler, og på hvilket grundlag, behandlingen sker.
Personoplysninger indhentes og behandles som led i Økonomi- og Indenrigsministeriets varetagelse af ministeriets myndighedsopgaver som offentlig myndighed. Økonomi- og Indenrigsministeriet behandler bl.a. personoplysninger om borgere, journalister og Økonomi- og Indenrigsministeriets medarbejdere i forbindelse med ministeriets virke.
Økonomi- og Indenrigsministeriet har som offentlig myndighed bl.a. til formål at varetage og overvåge dansk økonomi, hvorfor der behandles personoplysninger om borgere i forbindelse hermed, f.eks. i forbindelse med udførelse af statistik og modellering.
Derudover behandler Økonomi- og Indenrigsministeriet personoplysninger for at kunne yde den bedst mulige service som offentlig myndighed. Der vil bl.a. blive behandlet personoplysninger om dig, når du kontakter Økonomi- og Indenrigsministeriet.
Når du som borger besøger Økonomi- og Indenrigsministeriets hjemmeside, anvendes der cookies til de formål, som du giver samtykke til. Der behandles bl.a. cookies til statistiske formål med henblik på at skabe et overblik over, hvor mange besøgende der er på hjemmesiden, og hvilke dele af hjemmesiden der besøges. Du kan som bruger til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke ved at klikke på linket ”Cookies” i bunden af siden.
For at kunne modtage Økonomi- og Indenrigsministeriets nyhedsbreve, skal du tilmelde dig via e-mail, så nyhedsbrevet automatisk udsendes til dig. Når du tilmelder dig Økonomi- og Indenrigsministeriets nyhedsbrev, indsamles der personoplysninger om dig i form af din e-mailadresse. Udsendelse af nyhedsbreve til dig beror på dit samtykke, og du kan derfor til enhver tid trække dit samtykke tilbage og/eller afmelde dig nyhedsbrevet og således blive slettet fra listen over modtagere.
Endelig kan Økonomi- og Indenrigsministeriet behandle personoplysninger om dig i forbindelse med eventuelle henvendelser og i forbindelse med konkrete sager, som behandles hos ministeriet. Når du skriver til os, vil din henvendelse og dine personoplysninger blive registreret i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Alle dokumenter på sagen vil som udgangspunkt være omfattet af offentligheds- og forvaltningsloven, herunder reglerne om aktindsigt.
Økonomi- og Indenrigsministeriet indsamler i nogle tilfælde personoplysninger direkte hos dig, og i andre tilfælde modtages oplysninger fra tredjeparter, f.eks. andre myndigheder.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med ministeriets varetagelse af myndighedsopgaven, herunder besvarelse af henvendelser, som ministeriet modtager fra borgere, journalister, mv., følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om offentlig myndighedsudøvelse.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med opgaver på regnskabsområdet følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e, om retlig forpligtelse og offentlig myndighedsudøvelse. Endvidere kan ministeriet behandle personoplysninger om medarbejdere i forbindelse med ansættelsesforholdet efter artikel 6, stk. 1, litra b.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med ministeriets udsendelse af nyhedsbreve følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger om strafbare forhold i forbindelse med ressortopgaver følger af databeskyttelsesforordningens artikel 10 sammenholdt med databeskyttelseslovens § 8.
Som udgangspunkt behandler Økonomi- og Indenrigsministeriet ikke følsomme personoplysninger i forbindelse med varetagelse af myndighedsopgaven, herunder håndtering af borgerhenvendelser, og følsomme personoplysninger vil alene blive behandlet i tilfælde, hvor der er hjemmel hertil. Behandling til statistiske formål sker efter databeskyttelseslovens § 10 sammenholdt med databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2 og artikel 10, og behandling af CPR-numre sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Begrebet ”personoplysninger” omfatter i databeskyttelsesretlig forstand enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.eks. personens navn, mailadresse, CPR-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold. Oplysninger om juridiske personer er således ikke omfattet af definitionen ”personoplysninger”.
I forbindelse med henvendelser vil Økonomi- og Indenrigsministeriet behandle dit navn, e-mail og de personoplysninger, som du selv anfører i henvendelsen. I forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev vil ministeriet behandle navn, stilling, arbejdssted og e-mail, i det omfang, du selv oplyser om dette.
Ved borgerhenvendelser behandler Økonomi- og Indenrigsministeriet de oplysninger, som henvendelsen indeholder. Dette vil som udgangspunkt alene være almindelige personoplysninger, men kan også være følsomme personoplysninger.
Økonomi- og Indenrigsministeriet vil derfor som udgangspunkt alene behandle almindelige personoplysninger, men i de tilfælde, hvor der anføres følsomme personoplysninger i en henvendelse, kan der også behandles (modtages) følsomme personoplysninger.
Økonomi- og Indenrigsministeriet vil i visse tilfælde være forpligtet til at overføre oplysninger til andre parter, herunder andre offentlige myndigheder.
Derudover overlader Økonomi- og Indenrigsministeriet dine personoplysninger til ministeriets databehandlere, herunder ministeriets leverandører, som bistår med drift og administration af ministeriets IT-systemer.
Økonomi- og Indenrigsministeriet opbevarer og behandler alene dine personoplysninger i det omfang og så længe, som det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen. På nogle områder er der også fastsat en nærmere lovbestemt frist for, hvor længe personoplysningerne skal opbevares. I de tilfælde er der således ved lov taget stilling til, hvor længe der er et formål med at opbevare og behandle personoplysningerne.
Når formålet med behandlingen er opfyldt og/eller ikke længere er til stede, vil dine personoplysninger blive slettet, anonymiseret eller overført til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
Du har en række rettigheder i forhold til den behandling af dine personoplysninger, som Økonomi- og Indenrigsministeriet varetager. Disse omfatter:
Der eksisterer undtagelser til ovenstående rettigheder, hvorfor du ikke altid vil kunne gøre brug af alle de nævnte rettigheder. Du er dog altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker oplysninger om Økonomi- og Indenrigsministeriets behandling af dine oplysninger og/eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder. Der henvises i den forbindelse til kontaktoplysningerne nedenfor.
Økonomi- og Indenrigsministeriet er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger. Det gælder alle de personoplysninger, som behandles i forbindelse med vores rolle som offentlig myndighed og i forbindelse med ministeriets services som for eksempel udsendelse af nyhedsbreve.
I tilfælde af, at du ønsker at kontakte Økonomi- og Indenrigsministeriet i forbindelse med vores rolle som dataansvarlig, eller såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som registreret, bedes du anvende følgende kontaktoplysninger:
Økonomi- og Indenrigsministeriet
Ved Stranden 8
1601 København K
Tlf. 40 20 86 87
Mail oem@oem.dk
Økonomi- og Indenrigsministeriet har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som vejleder i reglerne om databeskyttelse inden for Økonomi- og Indenrigsministeriets område.
Databeskyttelsesrådgiverens opgave er at understøtte, at Økonomi- og Indenrigsministeriet overholder reglerne om behandling af personoplysninger.
Databeskyttelsesrådgiveren kan vejlede dig om dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger inden for Økonomi- og Indenrigsministeriets område. Såfremt du ønsker at kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail, bedes du undlade at oplyse dit CPR-nummer eller følsomme oplysninger i din henvendelse.
Mail: dpo@oem.dk
Hvis du ønsker at klage over Økonomi- og Indenrigsministeriets behandling af dine personoplysninger, kan du sende din klage direkte til os på ovenstående kontaktoplysninger. Du har dog også mulighed for at klage direkte til Datatilsynet.
Datatilsynets kontaktoplysninger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
Mail dt@datatilsynet.dk
